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組織可能有部分材料、組件必須外購，甚至有些過程單元委託外部機構代為處理，這一部份，以系統之觀念來思考，對顧客而言是同一個單元(提供整個產品或服務)，所以也應以同一系統管制來考量。對於採購與分包作業的系統應如何建置品質管理系統呢？
(摺紙 ---- 四面體組合)
A、規劃對所採購之原料、組件、委外之過程單元，所應提供給供應商之需求內容。
B、規劃對所採購之原料、組件、委外之過程單元之供應商資格及管制程序。
C、規劃對所採購之原料、組件、委外之過程單元，所應查證、確認、檢驗等的活動內容。
D、規劃上述C活動的允收準則。
E、規劃為佐證各過程單元活動與組織規劃之產品(服務)符合要求所應留下之紀錄。
對於三種不同類別的系統(設計與開發、產品生成與服務、採購與分包)，都應該規劃監視與量測裝置之管制、識別與追溯之管制、產品防護管制、客戶財產管制、不合格品之管制，以做為系統運作之輔助，並確保系統風險之降低。
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